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Skip Navigation LinksSharePoint-Dokumentenmanagement

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Tobias Misch
Beratung
Phone: 07131 7240-565

​SharePoint Dokumentenmanagement (DMS)

Ein funktionierendes Dokumentenmanagement hat immer noch eine sehr wichtige Bedeutung für Unternehmen.
Ob Verträge, Projektdaten, Präsentationen oder Excel-Reports: die Dateien sollten schnell gefunden, übersichtlich dargestellt und vor allem zentral abgelegt sein. Damit ist sichergestellt dass alle Mitarbeiter den gleichen Stand haben. Die Kommunikation kann via eMail erfolgen, optimalerweise aber ohne Anhänge, sondern mit Verlinkung - das spart Zeit und Geld für die IT und verhindert ein "Wuchern" der Dateien an verschiedenen Orten mit verschiedenen Versionen.

Die Microsoft SharePoint 2013 Technologie unterstützt Sie bereits im Standard mit starken Funktionen im Bereich Dokumentenmanagement, bzw. Dokumentenlenkung. Bereits mit der kostenlosen Version SharePoint Foundation 2010/2013 ist vieles möglich. Mit der Server Version sind die Grenzen deutlich weiter gesteckt.

Wir konnten in zahlreichen Projekten umfangreiche Erfahrungen mit den verschiedensten Unternehmensstrukturen und Organisationsarten sammeln und hier Dokumentenmanagement Systeme umsetzen. Gerne unterstützen und beraten wir Sie beim Aufbau einer Dokumenten Management Lösung (DMS) in Ihrem Intranet/Extranet auf Basis von Microsoft SharePoint.

Sprechen Sie uns gerne für eine Live-Demonstration unserer Referenzsysteme an.

Auszug SharePoint DMS Funktionen

  • Versionierung (Haupt- und Nebenversionen)

  • starke Office Integration

  • Check-In/Check-Out

  • Inhaltstypen + Metadaten

  • Genehmigung & andere Workflows

  • Volltextsuchfunktion

  • Retention Policies

Ihre Vorteile

  • ​Einfache Integration mit Microsoft Office

  • Office Dokumente im Browser bearbeiten

  • Umfangreiche Volltext Suchfunktion inkl. Dokumentenvorschau für Office + PDF Dateien

  • Dokumente parallel bearbeiten

  • Weniger Abstimmungsbedarf und dadurch Zeitersparnis

  • Vermeiden von veralteten oder redundanten Daten

  • Jederzeit informiert durch automatische Benachrichtigungen

  • Sicherheit durch Vergabe von Berechtigungsstufen

  • Strukturierung der Dokumente durch Zuweisung von Meta-Daten

  • Workflow-Unterstützung