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Kristin Neef
Beratung
Phone: 07131 7240-565

​SharePoint Collaboration Portal

 

Sicherlich kennen Sie das Problem dass projektrelevante Dokumente und Informationen in erster Linie via E-Mail ausgetauscht werden. Der SharePoint Team- oder Projektraum bietet Ihnen die virtuelle Zusammenarbeit an einer gemeinsamen Datenquelle.

Es ist das ideale Werkzeug zur Kommunikation und Kollaboration in Projekten, Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten und Informationen, Planung von Ressourcen oder Aufgaben und Terminen. 

​Details

  • Personalisierbare Dashboard-Ansicht

  • Zentrale Bibliothek für Dokumente, Vorlagen und Protokolle mit Office-Integration

  • Projektbezogene E-Mail Archivierung mit Outlook-Anbindung

  • Verwaltung von Bildern, Medien, Audio, Video

  • Projektkalender mit flexiblen Ansichten

  • Planung von Aufgaben und Zuweisung von ToDos mit Fortschrittsanzeige

  • Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei neuen Aufgaben und Projekten

  • Definition von Freigabeworkflows zur Genehmigung

  • Individuell definierbare Nutzergruppen mit Zugriff auf bestimmte Bereiche

  • Kontaktlisten für Projektmitglieder, Kunden und Partner

  • Abruf von Reports über Budgets, Aktivitäten

  • Projekt- und Ablaufplanung (Gantt-Diagramm)

  • Wissensmanagement

  • Forum für das Vorschlagswesen und den Meinungsaustausch

  • Optionale Anbindung an andere Systeme: Flexible Schnittstellen für den Datenaustausch mit Drittsystemen

Vorteile

  • Zentrale Datenbasis in Projekten, stets aktuell, keine eMail Flut mehr!

  • Einfaches Handling: direkt mit dem Portal starten

  • Zeitersparnis bei Planung, Abstimmung, Controlling und Reporting in Projekten

  • Erreichbarkeit projektrelevanter Daten von überall – über Internet und Browser oder mobil

  • Sichere Zugriffssteuerung für Sie, Ihre Partner/Lieferanten oder Kunden