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Contact person
Thomas Walz
Beratung
Phone: 07131 7240-503

​Nintex Forms / Nintex Mobile als Alternative zu Microsoft InfoPath

Was ist Nintex Forms?

Nintex Forms ist ein Web-basierter Designer, der es ermöglicht, Formulare innerhalb von SharePoint schnell und einfach zu erstellen. Typische Beispiele sind Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnung, Investitionsanträge etc.

Nintex Forms kann auf den meisten gängigen mobilen Geräten aus dem Internet genutzt werden, überall und jederzeit. Nintex Forms integriert sich nahtlos in Workflow Aufgaben, Geschäftsprozesse, Datenerfassungsanwendungen und SharePoint Content.


Nintex Workflow, Nintex Forms, Nintex Mobile, Nintex Live 

 

Primäre Vorteile von Nintex Forms

Schnell und einfach

Nintex Forms ist intuitiv, Browserbasiert und ein Bestandteil von SharePoint, und erfordert damit keine weiter Software-Lizenzierung oder Installation.

Gestalten Sie optisch ansprechende Formulare mit anspruchsvollen Geschäfts-Logik und Rich-HTML-Formatierung. Passen Sie vordefinierte Layouts für jedes Gerät, Formularbestandteile oder Bildschirmgröße individuell an. Es besteht die Möglichkeit, vor der Veröffentlichung sich in der Vorschau das Formular in der Benutzeransicht anzusehen, um ein optimales Benutzerergebnis sicherzustellen.

Zugriff überall und jederzeitmobile-friendly.png

Nintex Forms bietet die One-Click-Herausgabe in Nintex Live, und bietet damit die Möglichkeit, die Arbeitsprozesse von Unterwegs zu steuern, auch außerhalb der Firewall. Nativen mobilen Anwendungen Unterstützung auch offline den Zugang und ermöglichen damit die Erfassung und Nutzung der Touch-Eingabe, Standortdaten, Kamera Fotos, Video, Audio, und mehr.

Nahtlose Workflow-Integration

Nintex Forms generiert automatisch Workflow-Formulare, die schnell angepasst werden können, und damit einfache Workflows in anspruchsvolle Geschäftsanwendungen verwandelt.

 

 

Fall 1: Neues Formular

Option A: Erstellung mit InfoPath

Pro:

  • Sie haben dafür bereits gezahlt

  • Microsoft garantiert den Support für die nächsten 10 Jahre

Contra:

  • Mobile Funktionalität nicht möglich

  • Mit InfoPath erstellte Formulare werden aufgrund neuer Geschäftsanforderungen mit der Zeit immer komplexer, so das auf Dauer der Support nicht garantiert werden kann.


 

Option B: Erstellung mit Nintex Forms

Pro:

  • SharePoint und mobile Funktionalität

  • Nintex Forms ist eng mit der Nintex Workflow Plattform verbunden, und wird daher ständig weiter entwickelt und erhält einen ständigen Support.

  • Es ist keine Desktopanwendung

Contra:

  • Zusätzliche Gebühren für Lizenzen und Softwaresicherungen.


 

Lösung

Nutzen Sie zur Erstellung von Formularen Nintex Forms

Begründung:

Die Anfangsinvestitionen in Nintex Forms werden sich mit der Zeit durch die laufenden Entwicklungskosten für InfoPath relativieren. Auch ist zu erwähnen, das InfoPath ständiger Instandhaltungsarbeiten bedarf ohne dabei neue Erweiterungen zu erhalten.

 

 

Fall 2: Aktualisierung InfoPath Formular aufgrund neuer Geschäftsanforderungen

Pro:

  • Sie haben dafür bereits gezahlt

  • Microsoft garantiert den Support für die nächsten 10 Jahre

  • Sind die Änderungen einfach (Aktualisierung einzelner Bereiche, Anpassung Schrifttyp, usw. ), ist das eine günstige Option.

Contra:

  • Mobile Funktionalität ist nicht möglich

  • Wenn die Änderungen komplexer sind (beinhaltet Prozesse/Logik, komplexeren Ausarbeitung, visual studio plugin, usw.), kosten die Umsetzung mehr Entwicklerzeit und bindet auch mehr Entwickler/Personal ein.


 

 

Pro:

  • Sie investieren in ein Produkt, welchen fortlaufend entwickelt und unterstützt wird

  • SharePoint und mobile Funktionalität

  • Nintex Forms ist eng mit der Nintex Workflow Plattform verbunden

Contra:

  • Zusätzliche Gebühren für Lizenzen und Softwaresicherungen.



Lösung:

Wenn das InfoPath Formular in SharePoint Workflow integriert wurde, und die bekannten Änderungen einfach sind, aktualisieren Sie  das InfoPath Formular

Wenn das InfoPath Formular in Nintex Workflow integriert wurde, nutzen Sie Nintex Forms.
Es ist einfacher und auf langer Sicht auch günstiger.

Wenn das InfoPath in SharePoint integriert wurde, und die Änderungen sind komplex, nutzten Sie Nintex Forms und Nintex Workflows, welche einfacher und auf lange Sicht auch günstiger sind.

 

Nintex Forms und InfoPath können Co-Existieren….zum Glück.

Es ist nicht eine entweder/oder Situation…..wir haben immer einen guten Support für InfoPath
innerhalb Nintex Workflow. Bestehende InfoPath-Formulare können gut für die nahe Zukunft sein.
Allerdings, wenn Ihre Kunden nach neuen Geschäftsformulare suchen, lohnt sich ein Blick auf Nintex Forms.

 

Nintex FormsNintexForms1.png

• Einfach und schnell Formulare erstellen

• Erstellen von Formularen für Browser, inklusive Tablets und Smartphones

• Mit einem Klick in die Cloud veröffentlichen

• Abbildung von komplexen  Geschäftsprozessen inkl. Automatisierung

 

Sprechen Sie uns für eine individuelle Live-Demo oder ein persönliches Beratungsgespräch an.
S-PI stellt Ihnen auch gerne eine kostenlose Trial-Version zur Verfügung

Mehr Informationen zu Nintex Forms auf Nintex.com