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Newsletter Siller Portal Integrators GmbH

 

Newsletter Dezember 2017

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit der letzten Ausgabe unseres Newsletters in diesem Jahr möchten wir Sie wieder über Neuigkeiten und Tipps rund um die IT und insbesondere SharePoint informieren.

Wir möchten uns an dieser Stelle für Ihr entgegengebrachtes Vertrauen und die partnerschaftliche Zusammenarbeit in 2017 bedanken. Wir werden natürlich auch im kommenden Jahr unser Bestreben fortsetzen, für Sie ein angenehmer und zuverlässiger Geschäftspartner zu sein. Für die bevorstehenden Feiertage wünschen wir Ihnen und Ihrer Familie viel Ruhe und Besinnlichkeit und für 2018 beste Gesundheit, Erfolg und Zufriedenheit.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und stehen Ihnen für Fragen rund um SharePoint auch gerne persönlich zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr S-PI Team

 

Inhalt

S-PI News - Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) veröffentlicht
S-PI News - S-PI Datenschutzlösung "compMS"
S-PI News - Lite Edition der Migrationslösung unseres Partners ShareGate wurde eingestellt
S-PI Tipp - SharePoint Tipp: View Selektor ausblenden
S-PI Tipp - SharePoint Online Modern View Nachteile
 
 

Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) veröffentlicht

Microsoft hat die allgemeine Verfügbarkeit von Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) für SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams veröffentlicht.

Office 365 ATP, ursprünglich bereits 2015 gestartet, soll neue und unbekannte Sicherheitsrisiken wie Malware, Viren, gefährliche URLs etc. entdecken und behandeln.

ATP ist in den O365 Editionen E5 sowie Education A5 automatisch enthalten, kann aber zu den meisten anderen Editionen hinzugebucht werden.

Quelle:
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Office-365-Advanced-Threat-Protection-for-SharePoint-OneDrive/ba-p/134234

 

S-PI Datenschutzlösung "compMS"

Am 25.05.2018 wird die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) für alle EU-Mitgliedsstaaten verpflichtend. Dieser verschärfte Datenschutz wirkt sich massiv auf das Datenmanagement der Unternehmen in der gesamten europäischen Union aus, so auch in Deutschland. Praktisch alle Unternehmen hierzulande sind betroffen.

Bei Nichteinhalten drohen empfindliche Geldstrafen und Imageschaden. Um das zu vermeiden, ist eine Datenmanagement-Strategie notwendig, die den Anforderungen der EU-DSGVO gerecht wird.

Die Datenschutzmanagement-Lösung compMS für externe Beratungshäuser (Datenschutzbeauftragte), einzelne Unternehmen, aber auch Konzernstrukturen dient dazu, die auf Grund der EU-DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen in Unternehmen umzusetzen.

Für alle diese Anforderungen stehen in compMS geeignete, integrierte Prozesse bereit:

  • Dokumentieren, Nachhalten und Auswerten der für die DSVGO notwendigen Informationen.
  • Erfassen und bewerten des Schutzniveaus der technischen und organisatorischen Maßnahmen.
  • Automatische Risikoanalysen, Identifizierung von Risiken mit Ampelgrafik und passenden Maßnahmenvorschlägen.
  • Erinnerung an die Überprüfung von bestimmten Maßnahmen und datenschutzrelevanten Bereichen.
  • Protokollieren von datenschutzrelevanten Vorfällen inkl. vorgefertigten Meldungen.
  • Umfangreiche Muster und Checklisten für datenschutzrelevante Themen.
  • Anlegen von Rollen- und Berechtigungskonzepten für Mitarbeiter mit Verwaltung von deren Verpflichtungen und Einwilligungen.
  • Protokollierungen zu Datenverarbeitungen.
  • Sowohl für onPremise-Umgebungen als auch in der Private Cloud verfügbar.

Der im compMS integrierte, auf das PDCA-Model aufbauende Kontrollzyklus – plan, do, act, check – unterstützt dabei, in regelmäßigen Abständen bestehende Maßnahmen auf ihr Schutzniveau hin zu überprüfen und gegebenenfalls auszubessern. Jedoch muss der Datenschutz immer auch nach individuellen, unternehmens- und branchenspezifischen Maßgaben bewertet und umgesetzt werden.

Sie möchten mehr über compMS erfahren? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
Wir stehen gerne für eine kostenlose Erstberatung zur Verfügung.

https://www.compms.de

 
 

Lite Edition der Migrationslösung unseres Partners ShareGate wurde eingestellt

Unser Partner ShareGate hat seine Migrationslösung "ShareGate Lite" eingestellt. Die Lösung bietet eine einfache Migration von verschiedenen SharePoint Umgebungen (sowohl onPremise als auch SharePoint Online / O365).

Bitte beachten Sie, dass ShareGate Lite noch bis einschließlich dem 05.02.2018 lizensiert werden kann, jedoch nur für 12 Monate. Diese Lizenz kann danach nicht mehr verlängert werden. Spätestens ab diesem Zeitpunkt steht nur noch die volle Version "ShareGate" für Migrationszwecke zur Lizensierung zur Verfügung.

Sollten Sie Bedarf an einer Migration haben, stehen Ihnen unsere Berater jederzeit gerne zur Verfügung.

 
 

SharePoint Tipp: View Selektor ausblenden

Bibliotheks- und Listenwebparts ab SharePoint 2013 stellen standardmäßig eine Auswahl von bis zu drei direkt sichtbaren Ansichten zur Verfügung. Weitere vorhandene Ansichten können dann über das "..." Menü aufgerufen werden. Über den "View Selektor" kann einfach und schnell zwischen den drei sichtbaren Ansichten gewechselt werden.

Möchte man den Nutzern aber nur spezifische Ansichten zur Verfügung stellen (beispielsweise per Direktlink), ohne die bereits vorhanden Ansichten löschen zu müssen, kann über die Webparteinstellung dieses Ansichtenmenü ausgeblendet werden.

Hierzu muss einfach in die Webparteinstellungen des Listen/Bibliotheks Webparts navigiert werden. Dort gibt es unter dem Punkt "Miscellaneous / Sonstiges" die Option "Disable view selector menu", die man deaktivieren kann.

 
 

SharePoint Online Modern View Nachteile

Office 365 bietet innerhalb von SharePoint die sogenannte "Modern View" Optik. Bibliotheken und Listen in diesem Design sind durchaus schön anzusehen, allerdings sind hierbei aktuell einige der bekannten Funktionalitäten nicht vorhanden.

Im Folgenden erfahren Sie, welche Funktionen aus der Ribbon-Leiste noch zur Verfügung stehen, und für welche Funktionen wieder in die klassische Ansicht gewechselt werden muss, wenn man diese nutzen möchte.

  • "Export to Excel" funktioniert nur noch in Listen
  • "Open with Explorer" ist auch hier noch auf den Internet Explorer beschränkt
  • Die Listen- und Bibliothekseinstellungen wurden im Zahnradmenü oben rechts mit untergebracht
  • Folgende Funktionen fehlen vollständig:
    o Tags and Notes
    o  RSS-Feed
    o  Beliebteste Elemente
    o  Connect to Outlook

Microsoft arbeitet permanent daran, die Modern View funktionell zu erweitern. Es ist geplant, noch in 2018 über Updates den bisherigen Funktionsumfang zu erreichen.

 
 
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