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Skip Navigation LinksSharePoint-Innovationsmanagement

Contact person
Thomas Walz
Beratung
Phone: 07131 7240-503

SharePoint Innovationsmanagement

Das Innovationsmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint dient zur Erfassung von neuen Innovationen, die später z.B. auch für Patentrechtliche Zwecke verwendet werden. Die Lösung basiert auf digitalen Formularen die z.B. mit Hilfe der Nintex Plattform realisiert und durch Geschäftsprozesse in Form von Workflows angereichert werden.

Eine andere Möglichkeit ist unser​e Lösung zum Thema Betriebliches Vorschlagswesen, die geringfügig andere Prozesse hat: SharePoint Ideenmanagement​ 

​Details

Das mehrsprachige System basiert auf einem oder mehreren digitalen Formularen für die Einreichung, Verwaltung und Bewertung der Innovationen. Diese können sowohl personalisiert mit Hilfe des SharePoint Accounts, als aber auch mit Sammelaccounts (z.B. für Kiosk Systeme im Produktions- oder Lagerbereich) eingereicht werden. Unterstützt wird der gesamte Prozess durch Workflows für einen mehrstufigen Screening Prozess​.

Mehrstufiger Prozess zum Einreichen von Innovationen

  • Notiz – Erster Entwurf für eine neue Innovation

  • Pre Screening – Erste Diskussionsrunde zur Idee mit zwei Pre Screener; Dient zur Ausarbeitung der Idee

  • Formal Screening

    • Aufgeteilt in zwei Schritte 1) Pre Screener Check 2) Formal Screening

    • Pre Screener müssen erneut über die Idee abstimmen, da Änderungen vom Author vor dem finalen Einreichen zum Formal Screening vorgenommen werden können

    • Formal Screening – Entscheidung, ob Idee qualifiziert genug für die Bewertung durch die Geschäftsführung ist

  • Committee Evaltuion

    • Finale Bewertung der Idee durch die Geschäftsführung

    • Bewertung erfolgt nach Schulnotensystem und wird aus 4 Kategorien gemittelt

  • ​Prämiensystem inkl. Punkteverwaltung + Möglichkeit zum Einlösen der Prämien (Coins) durch die Mitarbeiter

 

Innovatio_01.gif 
Innovatio_02.gif 

​Ihre Vorteile

  • Digitale Formulare

  • nahezu vollautomatisierte Prozesse​

  • Rollenbasierte Sichtbark​eit von Feldern, Buttons und Ansichten

  • Mehrstufiger Prozess

  • Bewertung nach Schulnotensystem

  • anonymes Einreichen möglich

  • integriertes Prämiensystem mit Bestellmöglichkeit

  • Dashboards / Übersichten

  • Mehrsprachigkeit​​

  • individuell anpassbar