Bei umfangreichen SharePoint Portalen (aber auch bei kleineren mit einer großen Anzahl von Nutzern) verliert man leicht den Überblick über die Rechte der Nutzer und Gruppen.

Es gibt jedoch einfache Möglichkeiten diese sinnvoller zu verwalten und auch zu überprüfen. Zum Teil ist dies z.B. mit einer Optimierung der Berechtigungsstruktur und Vererbung von Berechtigungen erreichbar, zum Teil mit dem Einsatz von Dritt-Komponenten.

Für diese Thematik bieten wir Ihnen im Juli eine kostenlose Vorabanalyse Ihrer Berechtigungsstruktur in Ihrem SharePoint Portal an. Dabei untersuchen und prüfen wir Ihre bestehende Struktur auf mögliche Optimierungen. Das heißt, wo kann die Vererbung sinnvoller eingesetzt werden, wo kann man mittels kostenloser oder kostenpflichtiger Drittkomponenten wieder einen besseren Überblick erhalten.

Die Analyse wird online mittels einer Fernwartungssoftware wie z.B. Teamviewer von uns durchgeführt. Der Zeitaufwand ist dabei auf 2-3 h begrenzt.
Als Ergebnis erhalten Sie von uns ein kurzes Dokument, das Ihnen die Machbarkeit und den ungefähren Aufwand einer Optimierung aufzeigt.
Gerne vereinbart einer unserer Berater einen Termin mit Ihnen.
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In SharePoint Server 2010 konnte man in einem Standard und Enterprise Such Center bereits im Standard die dargestellten Suchergebnisse mit der Benachrichtigungsfunktion "abonnieren".

Diese Funktion wurde in SharePoint 2013 leider vermutlich aus Performancegründen deaktiviert, kann aber mit einigen wenigen Einstellungen in der Central Administration wieder aktiviert werden.

Die komplette Anleitung dazu finden Sie in unserem Blog:
http://sharepointportalsolutions.blogspot.de/2014/07/suchergebnis-benachrichtigungen-in.html

In einer Zeit in der Microsoft immer mehr Zeit und Arbeit in Ihre Cloud-Produkte investiert, ob das nun Office 365 oder Microsoft Azure ist, wurde oft spekuliert dass dies das Ende für die lokale on Premise Version von SharePoint ist.

Nun wurde aber von offizieller Seite bestätigt dass dies derzeit kein Thema ist. Seitens Bill Baer, Senior Product Marketingmanager von Microsoft gab es kürzlich auf der SP24 Conference diese offizielle Aussage: "Microsoft wird weiterhin die lokale on Premise Version entwickeln, solange Bedarf dafür besteht. SharePoint-2016 wird hierbei nicht die letzte sein".

Zusätzlich wurde auch noch bekanntgegeben dass die nächste Version, SharePoint 2016, bereits gegen Ende 2015 ausgeliefert wird.

Schutz von vertraulichen Inhalten in Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Zusammenarbeit und das Content-Management. SharePoint hat jedoch werkseitig nicht die Möglichkeit, einen hohen Datenschutz für eine starke Verschlüsselung oder einer effizienten Benutzer Rechteverwaltung eines Dokuments auf Basis von Masterdokumenten, zu gewährleisten.

Tools wie iGlobe Crypt können dabei helfen, die digital gespeicherten Daten in Microsoft SharePoint zu schützen, ohne dabei Zugänglichkeit, Kommunikation und Zusammenarbeit zu gefährden.

Grundsätzlich können mit dieser kostenlosen App für SharePoint Server 2013 Enterprise alle Dokumente einer Dokumentenbibliothek ver- und entschlüsselt werden, natürlich nur von berechtigten Personen.

Gerne unterstützen und beraten wir Sie auch bei komplexeren Ansprüchen / Vorgaben bezüglich dem Schutz Ihrer Daten.

Die Aufzeichnung des Webcast "SharePoint Wiki – Grundlagen, Einsatz und Erweiterung mit KwizCom WikiPlus" ist mittlerweile verfügbar.

In diesem Webcast stellt Michael Greth, Microsoft SharePoint MVP (Most Valuable Professional), die Grundlagen von Wikis vor und zeigt, wofür Wikis geeignet sind und wo andere Tools bessere Dienste leisten.

Zum Video:
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=jLIfutzNptc